Цифровые камеры автоматически дают файлам имена, но убедитесь, что ваша камера каждый раз создает новое имя, даже когда меняете карту памяти. Некоторые камеры начинают с начала каждый раз, когда вы вставляете новую карту (например, IMG_001.jpg, IMG_002.jpg и так далее). По возможности, отключите этот режим, тогда у каждого снимка будет собственное имя.

Для маленьких и средних коллекций наиболее удобно задавать номер и тип для каждого диска: например, CD 009 или Zip 034. Не забудьте включать нули в нумерацию, поскольку программное обеспечение поставит диск 100 перед диском 99. Для больших коллекций вам потребуется более сложная система каталогов, например, разделение по сюжету или номеру проекта.