Офисное оборудование подходит для печати писем, записок или набросков. По фотографическим стандартам их качество слишком низкое, и отпечатки не могут обладать высоким разрешением или насыщенностью цветов. Для большинства задач наилучший принтер - это струйный с разрешением от 360 до 720 dpi.

Близкое к фотографическому качество подходит для окончательных отпечатков или проб для массовой печати. Диапазон видов бумаги очень широк - от супер-глянцевых или матовых до тисненых или глянцевых фотобумаг. Толщина варьируется от очень тонкой (отпечаток подходит для помещения в альбом с файлами) до толщины обычной фотобумаги. Качество изображения - резкость и цветопередача - может быть превосходным, но стоимость расходных материалов достаточно высока.